Última actualización: 31 de agosto de 2026
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales realizado con motivo de la organización, promoción y celebración de la CEU SEVILLA 15K Experience, así como a través de su sitio web, formularios, plataformas de inscripción, comunicaciones y demás canales relacionados con la prueba.
El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), y demás normativa que resulte aplicable.
La CEU SEVILLA 15K Experience está promovida por:
Sevilla 15k Race Experiencie SLU
NIF: B19407204
Domicilio social: C/ José Saramago 7 A, 41013 Sevilla, España
Correo electrónico: info@15ksevillaexperience.com
Sitio web: www.15ksevillaexperience.com
En la organización de la prueba participa igualmente The Best F–Merides, que interviene en la planificación, coordinación y ejecución técnica, logística y operativa del evento.
The Best F–Merides está representada por:
María José Cañedo Navarro
NIF: 20060835M
Domicilio: Calle Pío XII, 17, 41510 Mairena del Alcor, Sevilla
Correo electrónico: info@thebestfmerides.com
Sitio web: www.thebestfmerides.com
Sevilla 15k Race Experiencie SLU es el responsable principal de los tratamientos de datos personales derivados de la promoción, inscripción, participación y celebración de la CEU SEVILLA 15K Experience.
Cuando Sevilla 15k Race Experiencie SLU y The Best F–Merides determinen conjuntamente las finalidades y los medios de un tratamiento concreto relacionado con la organización de la carrera, actuarán como corresponsables del tratamiento, de conformidad con el artículo 26 del RGPD.
En estos supuestos, ambas partes establecerán de forma transparente sus respectivas responsabilidades respecto a:
Los participantes podrán ejercer sus derechos a través del canal habilitado por la Organización: info@15ksevillaexperience.com, sin perjuicio de poder dirigirse a cualquiera de los corresponsables cuando resulte legalmente aplicable.
En función de la relación que mantenga con la Organización y de los servicios que utilice, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
No se solicitarán datos que no sean adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades para las que deban ser tratados.
Los datos serán tratados para gestionar:
La base jurídica de estos tratamientos es la ejecución de la relación contractual derivada de la inscripción y participación en la carrera.
Los datos identificados como obligatorios durante la inscripción son necesarios para poder formalizar y gestionar la participación.
Los datos personales podrán utilizarse para desarrollar las actuaciones necesarias para organizar la carrera, incluyendo:
En estas funciones podrán intervenir Sevilla 15k Race Experiencie SLU y The Best F–Merides de acuerdo con las responsabilidades que correspondan a cada una.
La base jurídica será, con carácter general, la ejecución de la relación contractual derivada de la participación y, cuando corresponda, el interés legítimo de la Organización en garantizar el correcto desarrollo de la prueba.
La Organización podrá utilizar los datos de contacto para enviar comunicaciones directamente relacionadas con la inscripción y participación, incluyendo, entre otras:
Estas comunicaciones forman parte de la gestión de la participación y no tienen la consideración de comunicaciones comerciales.
La base jurídica es la ejecución de la relación contractual y, cuando proceda, el cumplimiento de obligaciones legales o la protección de la seguridad de los participantes.
La participación en la CEU SEVILLA 15K Experience requiere el tratamiento de determinados datos necesarios para controlar el desarrollo de la carrera, medir los tiempos y elaborar las clasificaciones.
Podrán publicarse en los canales oficiales de la prueba los datos deportivos necesarios para identificar a los participantes y sus resultados, incluyendo:
La base jurídica es la ejecución de la relación derivada de la participación en la competición.
Los resultados y clasificaciones podrán conservarse como parte del archivo histórico deportivo de las distintas ediciones de la carrera, aplicando criterios de proporcionalidad y minimización de datos.
Determinados datos podrán tratarse cuando resulte necesario para cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas, aseguradoras, de seguridad o de cualquier otra naturaleza legalmente exigible.
La base jurídica será el cumplimiento de una obligación legal.
Cuando una persona contacte con la Organización mediante correo electrónico, formulario, teléfono u otro canal, sus datos serán utilizados para atender y gestionar la consulta, solicitud, incidencia o reclamación.
La base jurídica dependerá de la naturaleza de la solicitud y podrá ser la ejecución de la relación contractual, el cumplimiento de una obligación legal o el interés legítimo en atender adecuadamente las comunicaciones recibidas.
La Organización podrá enviar información sobre futuras ediciones de la carrera, actividades, promociones, servicios u otras comunicaciones de naturaleza comercial cuando exista una base jurídica que lo permita.
Cuando resulte necesario el consentimiento, este será solicitado de manera específica y diferenciada.
La inscripción en la carrera no estará condicionada a aceptar comunicaciones comerciales que no sean necesarias para gestionar la participación.
El interesado podrá retirar su consentimiento u oponerse a la recepción de comunicaciones comerciales en cualquier momento y gratuitamente mediante el mecanismo disponible en cada comunicación o escribiendo a info@15ksevillaexperience.com.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
The Best F–Merides participa en la organización de la CEU SEVILLA 15K Experience y podrá acceder a los datos personales que resulten estrictamente necesarios para desarrollar las funciones organizativas que tenga encomendadas.
Entre estas funciones podrán encontrarse:
El acceso a los datos deberá limitarse a la información necesaria para desarrollar cada función.
The Best F–Merides no podrá utilizar los datos de los participantes para finalidades propias distintas de las relacionadas con la organización de la carrera salvo que exista una base jurídica independiente que lo permita y los interesados hayan sido previamente informados.
La CEU SEVILLA 15K Experience es un acontecimiento deportivo que puede contar con cobertura fotográfica, audiovisual, informativa y periodística.
Durante la salida, recorrido, llegada, Feria del Corredor, entrega de premios y otras actividades relacionadas con el evento podrán realizarse fotografías, vídeos y grabaciones en las que aparezcan participantes, personal de organización, voluntarios o asistentes.
Las imágenes podrán utilizarse para documentar y comunicar el desarrollo de la prueba y, cuando exista una base jurídica adecuada, para su difusión y promoción a través de:
Cuando un determinado uso de la imagen requiera autorización o consentimiento específico, este será recabado conforme a la normativa aplicable.
Para campañas publicitarias individualizadas o contenidos en los que una persona resulte claramente protagonista podrán establecerse condiciones o autorizaciones específicas.
La Organización respetará en todo momento los derechos reconocidos por la legislación de protección de datos y por la normativa aplicable al derecho a la propia imagen.
Los datos relativos a la salud tienen la consideración de categoría especial de datos personales.
La Organización únicamente tratará este tipo de información cuando resulte necesaria para gestionar circunstancias relacionadas con la seguridad o asistencia del participante y exista una base jurídica que legitime dicho tratamiento.
Cuando un participante comunique alergias, enfermedades, circunstancias médicas, necesidades especiales u otra información relacionada con su salud:
Cuando sea jurídicamente necesario, se solicitará el consentimiento explícito del participante para este tratamiento.
En situaciones de emergencia podrán resultar aplicables otras bases legales destinadas a proteger los intereses vitales del participante.
Para desarrollar la CEU SEVILLA 15K Experience, la Organización cuenta con proveedores especializados que pueden necesitar acceder a determinados datos personales.
Cronometrajes Yomury interviene en la gestión de las inscripciones y en los servicios relacionados con el cronometraje de la prueba.
Su acceso deberá limitarse a los datos necesarios para prestar estos servicios.
alGenio presta servicios relacionados con:
Cuando alGenio acceda a datos personales por cuenta de la Organización y siguiendo sus instrucciones, actuará como encargado del tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD.
También podrán intervenir, cuando resulte necesario:
Cuando estos proveedores traten datos personales exclusivamente por cuenta de la Organización y siguiendo sus instrucciones, deberán existir los correspondientes contratos de encargo del tratamiento.
El acceso de cada proveedor quedará limitado a los datos necesarios para realizar las funciones contratadas.
La CEU SEVILLA 15K Experience cuenta con patrocinadores y colaboradores que contribuyen al desarrollo de la prueba.
La condición de patrocinador o colaborador no implica automáticamente el acceso a los datos personales de los participantes.
Los datos personales no serán comunicados a patrocinadores para que puedan realizar sus propias acciones comerciales salvo que exista una base jurídica que lo permita y el participante haya sido informado previamente.
Cuando una comunicación de datos a un patrocinador requiera consentimiento, este será solicitado de manera:
La negativa a prestar dicho consentimiento no impedirá la participación en la prueba.
Los participantes podrán acceder voluntariamente a promociones, sorteos, actividades o servicios organizados directamente por los patrocinadores. Cuando un patrocinador recoja directamente datos personales deberá facilitar su propia información de protección de datos y será responsable del tratamiento que realice.
La Fundación Universitaria Fernando III El Santo / CEU, en su condición de patrocinador de la carrera, no tendrá acceso a los datos personales de los participantes para finalidades propias por el mero hecho de ostentar dicha condición, salvo que exista una base jurídica válida y los interesados hayan recibido previamente la información correspondiente.
La Organización utiliza medios digitales y redes sociales para informar sobre la CEU SEVILLA 15K Experience, promocionar sus distintas ediciones y desarrollar acciones publicitarias.
Estas acciones son gestionadas total o parcialmente por alGenio por cuenta de Sevilla 15k Race Experiencie SLU.
Para ello pueden utilizarse servicios proporcionados por plataformas digitales, redes sociales y proveedores tecnológicos.
Cuando estas plataformas traten datos para sus propias finalidades, dicho tratamiento estará sometido a sus propias políticas de privacidad y a las condiciones jurídicas que correspondan.
La Organización no utilizará bases de datos de participantes para crear audiencias publicitarias personalizadas ni facilitará dichos datos a plataformas publicitarias para esta finalidad salvo que exista una base jurídica válida y los interesados hayan sido previamente informados.
Además de los proveedores indicados anteriormente, los datos personales podrán ser comunicados cuando resulte necesario a:
No se realizarán cesiones de datos a terceros con finalidades comerciales fuera de los supuestos expresamente informados y legalmente legitimados.
Algunos proveedores tecnológicos, plataformas publicitarias, servicios de redes sociales o herramientas utilizadas por la Organización pueden implicar tratamientos de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos, se comprobará que exista un mecanismo válido conforme al RGPD, como:
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
Posteriormente podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades.
Como criterio general:
Con carácter general, la Organización no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre los participantes o les afecten significativamente de manera similar.
La asignación de cajones de salida podrá efectuarse tomando como referencia las marcas o tiempos deportivos facilitados o acreditados por los participantes conforme a los criterios establecidos por la Organización.
Esta clasificación responde exclusivamente a necesidades deportivas y organizativas.
Si en el futuro se implantaran tratamientos automatizados con consecuencias relevantes para los participantes, se facilitará previamente la información exigida por la normativa.
Cuando una persona formalice una inscripción o realice cualquier gestión en nombre de otro participante deberá contar con autorización suficiente para facilitar sus datos.
Asimismo, deberá haber informado al participante de las condiciones aplicables al tratamiento de sus datos personales.
Quien facilite datos de terceros garantiza que estos son correctos y que está legitimado para comunicarlos.
El participante deberá facilitar datos verdaderos, exactos, completos y actualizados.
Cuando se produzca alguna modificación relevante deberá comunicarla a la Organización por los medios habilitados.
La Organización podrá adoptar las medidas previstas en el Reglamento de la prueba cuando se utilicen datos falsos, incorrectos o correspondientes a otra persona, sin perjuicio de otras responsabilidades que pudieran derivarse.
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si se están tratando datos personales que le conciernen.
En los términos previstos por la normativa, podrá ejercer los siguientes derechos:
Permite conocer qué datos personales se están tratando, para qué finalidades, de dónde proceden y a quién pueden haber sido comunicados.
Permite solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Permite solicitar la eliminación de los datos cuando concurran las circunstancias legalmente previstas.
Permite oponerse a determinados tratamientos, especialmente a aquellos realizados con fines de mercadotecnia directa.
Permite solicitar que el tratamiento de los datos quede limitado en los supuestos previstos legalmente.
Permite recibir determinados datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando resulte técnicamente posible, transmitirlos directamente a otro responsable.
Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse a:
Sevilla 15k Race Experiencie SLU
C/ José Saramago 7 A
41013 Sevilla, España
Correo electrónico: info@15ksevillaexperience.com
La Organización podrá solicitar la información necesaria para verificar la identidad de la persona que presenta la solicitud cuando existan dudas razonables al respecto.
Si considera que sus datos personales no están siendo tratados correctamente, puede dirigirse en primer lugar a la Organización a través de info@15ksevillaexperience.com.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante:
La Organización adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a:
Las medidas se determinarán teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, los riesgos existentes, el estado de la técnica y los demás criterios establecidos por el RGPD.
El acceso a los datos estará limitado a las personas, entidades y proveedores que necesiten utilizarlos para desempeñar las funciones que tengan encomendadas.
La Organización podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a:
Cuando los cambios sean relevantes se informará a los interesados utilizando los medios adecuados.
La versión vigente será la publicada en cada momento en el sitio web oficial de la CEU SEVILLA 15K Experience.
