Reglamento

Artículo 1. Promotor, organización y objeto

Sevilla 15k Race Experiencie SLU actúa como promotora de la III CEU SEVILLA 15K Experience 2026.

TBF The Best F-Merides actúa como organización de la prueba y, en adelante, será denominada «la Organización».

La prueba se celebrará el 1 de noviembre de 2026 en Sevilla.

Podrá participar cualquier persona que haya cumplido 18 años en la fecha de celebración de la prueba y reúna las condiciones establecidas en este Reglamento, sin distinción de sexo o nacionalidad.

La celebración de la prueba, su recorrido, horarios y dispositivo operativo quedan sujetos a las autorizaciones administrativas correspondientes y a las instrucciones que puedan establecer las autoridades competentes por razones de seguridad, movilidad, emergencia o interés general.

La participación implica el conocimiento y aceptación del presente Reglamento, sin perjuicio de los derechos que correspondan legalmente a los participantes.

Artículo 2. Características de la prueba

La prueba tendrá una distancia prevista de 15.000 metros y se desarrollará principalmente sobre terreno asfáltico y pavimentado.

La salida y la meta estarán situadas en el Camino de los Descubrimientos, Sevilla, sin perjuicio de las modificaciones que pudieran resultar necesarias como consecuencia de las autorizaciones administrativas, obras, seguridad, movilidad, emergencias u otras causas justificadas.

La salida del primer cajón está prevista a las 08:30 horas.

El tiempo máximo previsto para completar la prueba será de 2 horas y 30 minutos desde el paso por la línea de salida del último participante, lo que sitúa el cierre de meta previsto a las 11:20 horas, sin perjuicio del horario máximo que pueda establecer la autorización administrativa o el dispositivo de seguridad de la prueba.

Los participantes que sean superados por el dispositivo oficial de cierre dejarán de encontrarse dentro del espacio reservado a la competición y deberán atender las instrucciones de la Organización y de los agentes de la autoridad.

Artículo 3. Inscripciones

3.1. Periodo y límite de participación

Las inscripciones estarán abiertas desde el 6 de febrero de 2026 hasta el 27 de octubre de 2026, o hasta alcanzar el límite de participación autorizado.

La previsión inicial es de 5.000 dorsales.

Dicho número podrá ser modificado cuando así resulte de las autorizaciones administrativas, de las condiciones de seguridad o de las instrucciones de las autoridades competentes.

3.2. Tarifas

Se establecen los siguientes tramos:

• 17,95 € desde el 06/02/2026 hasta el 06/03/2026 o hasta alcanzar los 1.000 inscritos.

• 17,95 € desde el 06/02/2026 hasta el 06/04/2026 para participantes inscritos en cualquiera de las ediciones anteriores.

• 22,00 € desde el 06/03/2026 hasta el 30/09/2026 o hasta alcanzar los 4.000 inscritos.

• 25,00 € desde el 01/10/2026 hasta el 27/10/2026 o hasta alcanzar el límite de inscritos.

En el proceso de inscripción deberá mostrarse al participante, antes del pago, el precio total correspondiente y cualquier servicio adicional voluntario que pueda contratar.

3.3. Procedimiento de inscripción

La inscripción se realizará electrónicamente a través de los canales habilitados por la Organización y de la plataforma Sportmaniacs, utilizada para la gestión del proceso de inscripción y pago.

Cronometrajes Yomury será la empresa encargada del servicio de cronometraje de la prueba.

Antes de finalizar la contratación, el participante deberá tener acceso al presente Reglamento, a las condiciones de contratación y a la información sobre protección de datos en un formato que pueda conservar y reproducir.

La Organización o la plataforma de inscripción conservarán evidencia electrónica suficiente de la contratación realizada y de la versión de las condiciones aceptadas por el participante.

3.4. Carácter personal del dorsal

La inscripción y el dorsal son personales e intransferibles.

Queda prohibida la cesión, venta, préstamo o intercambio de dorsales entre participantes salvo que la Organización habilite expresamente un procedimiento oficial para ello.

Participar con un dorsal perteneciente a otra persona podrá implicar la descalificación y puede afectar a la correcta identificación del corredor, clasificación, asistencia sanitaria y coberturas vinculadas a la prueba.

3.5. Inscripción realizada por otra persona

Cuando una persona realice la inscripción en nombre de otro participante, declara disponer de autorización suficiente para facilitar los datos necesarios para tramitarla.

La Organización podrá exigir que el participante ratifique personalmente su inscripción y acepte este Reglamento, las condiciones contractuales y las cláusulas que requieran una manifestación individual.

3.6. Renuncia del participante

La imposibilidad, decisión personal, lesión, enfermedad, compromiso laboral, viaje u otra circunstancia particular del participante que le impida acudir a la carrera no generará por sí misma derecho al reembolso o traslado de la inscripción a otra edición, salvo que haya contratado una garantía de cancelación que contemple expresamente dicho supuesto o que la normativa aplicable disponga otra cosa.

Esta previsión no limita los derechos que legalmente correspondan al participante por incumplimiento imputable a la Organización.

3.7. Garantía de cancelación

Durante el proceso de inscripción podrán ofrecerse las siguientes garantías voluntarias de cancelación:

• Garantía Estándar: 3,50 €, con devolución del 80 % del importe de la inscripción o cambio para la siguiente edición.

• Garantía Premium: 6,00 €, con devolución del 100 % del importe de la inscripción o cambio para la siguiente edición.

Las garantías deberán contratarse en el momento de realizar la inscripción y estarán disponibles hasta el 27/10/2026, salvo modificación debidamente comunicada.

Las condiciones concretas, procedimiento de solicitud, plazos y exclusiones aplicables serán las publicadas en el momento de la contratación y deberán poder ser consultadas y conservadas por el participante.

Las solicitudes se tramitarán a través de los canales habilitados para ello por la Organización o la plataforma de inscripción.

3.8. Camiseta y tallaje

El participante podrá indicar una talla de camiseta durante la inscripción.

La Organización realizará sus previsiones de producción tomando como referencia las tallas solicitadas, pero la disponibilidad efectiva dependerá de las existencias.

La Organización no garantiza la disponibilidad de la talla solicitada para las inscripciones realizadas después del 30 de junio de 2026, debido a los plazos de producción.

3.9. Cajones y oleadas

La carrera dispondrá inicialmente de los siguientes cajones:

• Elite: dorsal blanco / hasta 1.000 atletas / salida prevista 08:30 h.

• Cajón 1: dorsal verde / hasta 1.000 atletas / salida prevista 08:33 h.

• Cajón 2: dorsal naranja / hasta 1.000 atletas / salida prevista 08:36 h.

• Cajón 3: dorsal azul / hasta 2.000 atletas / salida prevista 08:40 h.

Los horarios y capacidades son previsiones operativas y podrán adaptarse justificadamente por razones de seguridad, movilidad u organización.

Para acceder a los cajones que requieran acreditación de marca deberá aportarse un resultado verificable obtenido en una prueba de características equivalentes o similares.

La Organización podrá comprobar dicha marca.

Quien no acredite marca cuando resulte necesario será asignado al cajón que determine la Organización conforme a criterios deportivos y de seguridad.

Las clasificaciones se realizarán utilizando el tiempo neto registrado entre el paso individual por la línea de salida y la línea de meta, salvo para aquellas clasificaciones o premios cuya normativa específica establezca otro criterio.

Artículo 4. Retirada de dorsales

Los dorsales y la bolsa del corredor se entregarán en la Feria del Corredor:

• 30 de octubre de 2026, de 17:00 a 20:00 horas.

• 31 de octubre de 2026, de 10:00 a 20:00 horas.

El lugar de celebración de la Feria del Corredor será comunicado oficialmente antes de la prueba.

Asimismo, está prevista la entrega de dorsales el día de la carrera en la zona de post-meta desde las 07:00 hasta las 08:15 horas.

Para retirar el dorsal, el participante deberá acreditar suficientemente su identidad y, cuando proceda, mostrar la confirmación de inscripción.

Otra persona podrá retirar el dorsal cuando presente una autorización suficiente del titular y la información necesaria para verificar la identidad y legitimidad de la entrega.

La Organización evitará conservar copias de documentación identificativa cuando resulte suficiente una comprobación de identidad.

El participante deberá comprobar los datos de su dorsal en el momento de la entrega y comunicar cualquier incidencia antes de utilizarlo.

Artículo 5. Categorías

Se establecen inicialmente las siguientes clasificaciones:

• Absoluta masculina.

• Absoluta femenina.

Todos los participantes deberán tener cumplidos los 18 años el día de la prueba.

En caso de que la Organización amplíe las categorías o establezca nuevos criterios de clasificación, se informará a los participantes por los canales oficiales de la prueba.

Artículo 6. Trofeos y premios

Se entregarán trofeos a los tres primeros clasificados de la clasificación general masculina y femenina.

Asimismo, se concederá el Premio CEU al Espíritu Deportivo a un corredor en reconocimiento de valores relacionados con el esfuerzo, la superación y el compañerismo, conforme al criterio establecido por la Organización.

La entrega de trofeos y premios está prevista para el día de la carrera a partir de las 10:00 horas.

Cuando un ganador no pueda recoger personalmente un premio, la Organización lo custodiará durante un plazo de 30 días naturales desde la celebración de la prueba.

Para recoger un premio podrá solicitarse la identificación del ganador y la comprobación del dorsal correspondiente.

La Organización podrá suspender temporalmente la entrega de un premio cuando exista una reclamación pendiente que pueda afectar al resultado.

Artículo 7. Clasificaciones y reclamaciones deportivas

Para figurar en las clasificaciones será necesario realizar correctamente el recorrido y pasar por los controles establecidos.

Los resultados publicados inicialmente tendrán carácter provisional.

La Organización podrá efectuar las comprobaciones necesarias para verificar cualquier dato que pueda afectar a una clasificación o premio.

Las clasificaciones provisionales estarán disponibles a través de la aplicación de cronometraje y posteriormente en los canales oficiales de la carrera.

Las reclamaciones relativas a resultados o clasificación deberán remitirse por escrito a la Organización antes del miércoles siguiente a la celebración de la prueba.

La Organización resolverá las reclamaciones utilizando los registros de cronometraje, controles de paso, grabaciones disponibles y demás elementos objetivos que resulten pertinentes.

Una vez resueltas las reclamaciones, las clasificaciones podrán adquirir carácter definitivo.

Artículo 8. Dorsal y chip

El dorsal deberá llevarse colocado de forma visible en la parte delantera del tronco durante toda la prueba.

No podrá intercambiarse, falsificarse, fotocopiarse, ocultarse, recortarse o alterarse de una forma que impida su identificación, cronometraje o la visualización de los elementos obligatorios.

Cuando el dorsal incorpore un chip desechable, deberá utilizarse conforme a las instrucciones facilitadas por la Organización y por la empresa de cronometraje.

La manipulación que impida o altere la lectura del chip puede impedir el registro correcto del tiempo y de los controles de paso.

No podrá acceder al recorrido como participante una persona que no disponga del dorsal válido que le corresponda.

Artículo 9. Infracciones, retirada y descalificación

Podrán ser causas de descalificación, entre otras:

• Facilitar deliberadamente datos falsos relevantes para la participación.

• No realizar el recorrido completo.

• Omitir controles obligatorios.

• Utilizar el dorsal o chip perteneciente a otra persona.

• Ceder el dorsal para su utilización fraudulenta.

• Manipular el dorsal o chip con finalidad fraudulenta.

• Incumplir las instrucciones de los agentes, personal sanitario, Dirección de Carrera o personal autorizado cuando afecten a la seguridad o al correcto desarrollo de la prueba.

• Realizar conductas peligrosas para otros participantes, voluntarios, público o usuarios de la vía.

• Recibir una asistencia externa incompatible con las condiciones de competición cuando produzca una ventaja deportiva.

• Manifestar un comportamiento violento, intimidatorio, discriminatorio o gravemente antideportivo.

• Continuar dentro de la competición después de haber recibido una orden de retirada por motivos médicos o de seguridad.

• Ser superado por el dispositivo de cierre de carrera cuando las instrucciones operativas determinen la finalización de su participación.

El servicio sanitario podrá retirar a un participante cuando considere que continuar supone un riesgo relevante para su salud o la de terceros.

Los agentes de la autoridad, Dirección de Carrera y personal habilitado podrán impedir la continuación de un participante cuando su conducta genere un riesgo para la seguridad.

Las decisiones deportivas podrán revisarse a través del procedimiento de reclamación establecido.

La exclusión de una persona en futuras ediciones podrá adoptarse ante conductas graves o reiteradas que afecten a la seguridad, integridad de la competición, fraude o convivencia, debiendo estar suficientemente justificada y ser proporcionada a los hechos.

Artículo 10. Camiseta, bolsa del corredor, medalla y promociones

Los participantes tendrán derecho a recibir los elementos incluidos expresamente en su inscripción conforme a las condiciones publicadas.

Está prevista la entrega de una camiseta técnica conmemorativa y una bolsa del corredor.

La disponibilidad de tallas estará sujeta a las condiciones establecidas en el artículo 3.

Los corredores que completen válidamente la prueba recibirán una medalla finisher.

Cuando se ofrezca un servicio de grabación de medalla, podrá contratarse durante la inscripción o posteriormente en la zona habilitada, conforme al precio anunciado.

Los descuentos, regalos o promociones ofrecidos por patrocinadores estarán sujetos a las condiciones específicas publicadas para cada promoción.

La inscripción implica el tratamiento y, cuando resulte necesario para las finalidades descritas en la política de privacidad, la comunicación de los datos personales necesarios a la Organización, al promotor, a la plataforma de registro, a la empresa de cronometraje y al title sponsor, dentro del ámbito de gestión, desarrollo, promoción y comunicación de la prueba.

Cualquier utilización de esos datos para finalidades comerciales independientes y ajenas a la gestión o promoción de la prueba deberá ajustarse a la base jurídica que corresponda y a la información facilitada al participante.

Artículo 11. Señalización y avituallamientos

El recorrido contará con la señalización y personal auxiliar establecidos en el dispositivo autorizado para la prueba.

Cada punto kilométrico se señalizará conforme a las posibilidades técnicas y autorizaciones correspondientes.

Está previsto disponer de avituallamiento líquido en los kilómetros 5 y 10.  En meta se dispondrá de avituallamiento líquido y sólido.

La Organización podrá modificar justificadamente la posición concreta de un avituallamiento cuando resulte necesario por seguridad, obras, accesibilidad, autorización administrativa o necesidades operativas, procurando mantener una prestación equivalente.

Los participantes deberán respetar las zonas habilitadas para la recogida de avituallamiento y evitar conductas que puedan poner en riesgo a otros corredores.

Artículo 12. Asistencia sanitaria

La Organización dispondrá durante la prueba del dispositivo médico y sanitario exigido por la normativa aplicable, la autorización administrativa y el Plan de Autoprotección.

El dispositivo será dimensionado, contratado y desplegado de acuerdo con las necesidades de la prueba y los requisitos que establezcan las autoridades competentes.

La Organización podrá ampliar los recursos cuando el análisis de riesgos, las condiciones meteorológicas, el número de participantes o cualquier otra circunstancia así lo aconsejen.

Se recomienda a todos los participantes valorar previamente su estado de salud y preparación física y, cuando resulte aconsejable por edad, antecedentes o circunstancias personales, someterse a reconocimiento médico antes de participar.

El participante tiene la obligación de actuar responsablemente en relación con su estado físico, abandonar la prueba si no se encuentra en condiciones para continuar y atender las indicaciones del personal sanitario.

La participación en una carrera de fondo comporta riesgos inherentes al esfuerzo físico que no pueden eliminarse completamente aun adoptando las medidas razonables de organización y seguridad.

Esta aceptación de los riesgos inherentes a la actividad no supone una renuncia del participante a los derechos que legalmente le correspondan frente a actuaciones u omisiones imputables a la Organización o a terceros.

La información operativa sobre procedimientos de emergencia, evacuación y actuación en caso de accidente forma parte del Plan de Autoprotección de la prueba.

Artículo 13. Servicios generales

La Organización tiene previsto poner a disposición de los participantes:

• Avituallamiento líquido en los puntos establecidos.

• Avituallamiento sólido en meta.

• Dispositivo de cierre y recogida de participantes.

• Guardarropa.

• Aseos.

• Servicio de cronometraje mediante chip.

• Zona de objetos perdidos durante el periodo operativo del evento.

La ubicación concreta del guardarropa y demás servicios de post-meta será comunicada antes de la carrera.

Guardarropa

El guardarropa estará destinado exclusivamente a efectos personales ordinarios del corredor.

No deberán depositarse dinero, joyas, documentación original, dispositivos electrónicos de especial valor u otros objetos que no resulten razonables para la finalidad del servicio.

La Organización adoptará medidas razonables de custodia y control, sin que ello pueda interpretarse como una asunción de responsabilidad ilimitada sobre cualquier objeto depositado.

La responsabilidad que pudiera corresponder por pérdida o daño se determinará conforme a las circunstancias concretas y a la legislación aplicable.

Por razones de seguridad, el personal podrá solicitar al participante que abra voluntariamente su bolsa antes de admitirla en el servicio.

La negativa podrá determinar que no se acepte el depósito cuando existan razones objetivas de seguridad.

Para retirar una bolsa será necesario acreditar el código, dorsal o sistema de identificación establecido por la Organización

Artículo 14. Vehículos y acompañamiento

Solo podrán formar parte del dispositivo de carrera los vehículos expresamente autorizados.

Queda prohibido seguir o acompañar a corredores mediante motocicletas, bicicletas, patines, vehículos de movilidad personal u otros medios rodados no autorizados cuando puedan interferir en el recorrido o generar un riesgo.

No estará permitida la utilización de aparatos o elementos rodados durante la carrera.

No estará permitido realizar la prueba acompañado por menores no inscritos ni por animales.

La Organización dispondrá de un vehículo o dispositivo de cierre para atender a los participantes que abandonen o sean retirados de la carrera conforme al plan operativo.

Artículo 15. Control, seguridad vial y orden de la prueba

El control y orden de la prueba corresponderá a los agentes de la autoridad y al personal habilitado de la Organización dentro de sus respectivas competencias.

Los participantes deberán cumplir:

• El presente Reglamento.

• Las instrucciones de los agentes de la autoridad.

• Las indicaciones del responsable de seguridad vial.

• Las instrucciones de Dirección de Carrera.

• Las indicaciones del personal sanitario.

• Las instrucciones del personal habilitado cuando resulten necesarias para la seguridad o el correcto desarrollo de la prueba.

Cuando un corredor no mantenga el horario previsto para permanecer dentro del dispositivo, sea superado por el vehículo oficial de cierre o sobrepase el horario máximo establecido, deberá atender las instrucciones recibidas.

Si continúa circulando por la vía después de quedar fuera del dispositivo de carrera, dejará de tener la consideración de participante integrado en el espacio reservado a la prueba y deberá respetar íntegramente las normas generales de circulación como cualquier otro usuario.

La Organización cumplirá las obligaciones de señalización, vehículos de apertura y cierre, personal auxiliar, retirada de residuos y demás medidas establecidas en la autorización y en el Plan de Autoprotección.

Asimismo, realizará las comunicaciones de inicio y final efectivo del uso excepcional de la vía cuando así resulte exigible conforme a la normativa y a la correspondiente autorización.

Artículo 16. Seguros, riesgos y responsabilidad

La Organización contratará y mantendrá en vigor durante la celebración de la prueba las coberturas aseguradoras exigidas por la normativa y las autorizaciones administrativas.

En particular, la cobertura aseguradora de la prueba deberá contemplar, según corresponda legalmente:

1. El seguro de responsabilidad civil de la Organización.

2. La cobertura de responsabilidad civil de los participantes frente a terceros en los términos legalmente exigidos.

3. El seguro de accidentes de los participantes con las coberturas mínimas exigibles.

La existencia de los seguros no elimina la obligación de cada participante de actuar diligentemente, respetar el Reglamento y evitar conductas que generen riesgos innecesarios.

Cada participante asume los riesgos ordinarios e inherentes derivados de la práctica de una carrera de fondo, incluidos el esfuerzo físico, fatiga, caídas accidentales, contacto entre corredores, irregularidades ordinarias del pavimento y condiciones meteorológicas razonablemente previsibles.

Esta asunción de riesgos no supone la exclusión o limitación de la responsabilidad que legalmente pueda corresponder a la Organización, al promotor, a sus proveedores, a terceros o al propio participante por acciones u omisiones imputables a cada uno de ellos.

Ninguna disposición de este Reglamento podrá interpretarse como renuncia anticipada del participante a derechos que tengan carácter imperativo.

Artículo 17. Modificación, aplazamiento, interrupción o cancelación

La prioridad de la Organización será la seguridad de participantes, voluntarios, personal, espectadores y resto de usuarios de la vía.

La Organización podrá modificar justificadamente el recorrido, horario, puntos de salida o meta, cajones, avituallamientos, servicios o cualquier otro aspecto operativo cuando resulte necesario por:

• Instrucciones de la autoridad competente.

• Seguridad vial.

• Obras o alteraciones del viario.

• Emergencias.

• Condiciones meteorológicas adversas.

• Riesgos para la integridad de las personas.

• Fuerza mayor.

• Caso fortuito.

• Cualquier otra circunstancia objetiva que impida desarrollar la prueba en las condiciones inicialmente previstas.

Las modificaciones que no alteren sustancialmente la naturaleza de la prestación y sean necesarias para posibilitar la celebración segura de la prueba no generarán por sí mismas derecho automático a indemnización, sin perjuicio de los derechos que legalmente correspondan al participante.

Si las circunstancias obligasen a aplazar, interrumpir o cancelar la prueba, la Organización informará a los participantes a la mayor brevedad posible de las consecuencias y alternativas aplicables.

Las consecuencias económicas de una cancelación o modificación sustancial se determinarán atendiendo a la causa, a los servicios efectivamente prestados, a la posibilidad de reprogramación y a la normativa aplicable.

No será válida ninguna interpretación de este artículo que implique una renuncia general del participante a los derechos que legalmente le correspondan.

Artículo 18. Información médica y situaciones especiales de salud

Los datos relativos a la salud tienen carácter especialmente protegido.

La Organización no exigirá que los participantes escriban públicamente en el dorsal un diagnóstico, enfermedad, dirección personal, teléfono u otra información médica sensible.

Cuando un participante considere que una circunstancia médica relevante puede requerir atención específica durante la prueba, deberá utilizar el procedimiento confidencial establecido por la Organización y recogido, cuando corresponda, en el Plan de Autoprotección, facilitando únicamente la información estrictamente necesaria.

El acceso a dicha información deberá limitarse al personal autorizado que necesite conocerla para atender la finalidad sanitaria o de seguridad correspondiente.

Cuando resulte conveniente disponer de una señal visual de alerta médica en el dorsal, podrá utilizarse una señal o identificador que no revele por sí mismo la patología del participante.

La Organización informará de la finalidad, legitimación, destinatarios y periodo de conservación aplicables al tratamiento de datos de salud.

El participante deberá actuar responsablemente respecto de cualquier patología o circunstancia que pueda hacer desaconsejable su participación y consultar con un profesional sanitario cuando existan dudas sobre su aptitud.

Artículo 19. Declaración responsable del participante

Al completar personalmente el proceso de inscripción, el participante declara:

1. Haber leído y comprendido el presente Reglamento.

2. Conocer las características esenciales de la prueba.

3. Participar voluntariamente.

4. Disponer, según su leal saber y entender, de una condición física compatible con la realización de una carrera de 15 kilómetros.

5. Asumir los riesgos ordinarios inherentes a la práctica deportiva descritos en este Reglamento.

6. Comprometerse a respetar las instrucciones de seguridad, tráfico y asistencia sanitaria.

7. Abandonar la prueba cuando así se lo indique justificadamente el personal sanitario, los agentes de la autoridad o los responsables habilitados.

8. No utilizar un dorsal perteneciente a otra persona ni permitir que otra persona utilice el suyo.

9. Facilitar información veraz en aquellos datos necesarios para la participación.

10. Actuar con diligencia para no poner en riesgo a otros participantes, voluntarios, público o usuarios de la vía.

Esta declaración no supone renuncia ni limitación de los derechos y acciones que correspondan legalmente al participante.

En caso de contradicción entre una decisión operativa y este Reglamento, prevalecerán las instrucciones de la autoridad competente cuando deriven de sus competencias legales y, en cuestiones de seguridad durante la prueba, las decisiones justificadas adoptadas por los responsables habilitados.

Artículo 20. Protección de datos personales e imagen

20.1. Entidades intervinientes

A los efectos de la gestión y desarrollo de la prueba intervienen, dentro de sus respectivas funciones:

• TBF The Best F-Merides, como Organización.

• Sevilla 15k Race Experiencie SLU, como promotora.

• Sportmaniacs, como plataforma de registro e inscripción.

• Cronometrajes Yomury, como empresa de cronometraje.

• La Fundación Universitaria Fernando III El Santo – CEU, como title sponsor de la prueba, en las finalidades que le correspondan y que deberán estar identificadas en la información de privacidad facilitada al participante.

20.2. Finalidades principales

Los datos necesarios para participar podrán tratarse para:

• Tramitar la inscripción y el pago.

• Gestionar el dorsal y chip.

• Organizar los cajones.

• Prestar los servicios incluidos en la inscripción.

• Gestionar el cronometraje.

• Realizar controles de paso.

• Elaborar y publicar las clasificaciones.

• Gestionar incidencias, reclamaciones y premios.

• Garantizar la seguridad de la prueba.

• Tramitar las actuaciones administrativas, aseguradoras y operativas necesarias.

• Cumplir obligaciones legales.

• Mantener las comunicaciones operativas necesarias con los participantes.

• Gestionar y difundir la prueba, sus resultados, imágenes y contenidos vinculados al evento y al title sponsor en los términos informados al participante.

20.3. Bases jurídicas

Los datos personales necesarios para la participación en la prueba serán tratados sobre las bases jurídicas que correspondan en función de cada finalidad.

En particular:

• Ejecución de la relación contractual: para gestionar la inscripción y el pago, asignación y entrega del dorsal, organización de cajones, cronometraje, controles de paso, elaboración de clasificaciones, entrega de premios, atención de incidencias y prestación de los servicios incluidos en la inscripción.
• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento resulte necesario para atender obligaciones administrativas, fiscales, de seguridad, aseguradoras o cualesquiera otras establecidas por la normativa aplicable.
• Interés legítimo: cuando resulte necesario para garantizar la seguridad de la prueba, prevenir usos fraudulentos de dorsales o inscripciones, gestionar reclamaciones y realizar determinadas actuaciones razonablemente vinculadas a la organización, difusión y archivo histórico del evento, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de los participantes.
• Consentimiento: cuando se pretenda realizar un tratamiento que no resulte necesario para la participación, organización o cumplimiento de obligaciones legales y la normativa exija el consentimiento del interesado.

20.4. Clasificaciones

Los datos estrictamente necesarios para identificar deportivamente a los participantes podrán ser publicados en las clasificaciones y resultados de la prueba.

La información publicada se limitará a los datos razonablemente necesarios, como nombre y apellidos, dorsal, club cuando proceda, sexo o categoría, tiempos, posición y controles deportivos correspondientes.

No se publicarán números de DNI, direcciones, teléfonos, correos electrónicos ni datos médicos.

20.5. Comunicación de datos

La inscripción comporta la comunicación o acceso a los datos personales necesarios por parte de la Organización, el promotor, Sportmaniacs, Cronometrajes Yomury y el title sponsor cuando sea necesario para las finalidades de gestión, inscripción, cronometraje, clasificación, organización, promoción y desarrollo de la prueba descritas en la política de privacidad.

Cada entidad deberá limitar el tratamiento a las finalidades que le correspondan y aplicar las medidas de protección de datos exigibles.

Cuando se pretendan realizar comunicaciones comerciales ajenas a la gestión, desarrollo o promoción propia de la prueba y sea necesario un consentimiento específico, este deberá recabarse conforme a la normativa aplicable.

20.6. Datos relativos a la salud

Cualquier dato relativo a enfermedades, alergias, discapacidad, riesgo médico o estado de salud será tratado como categoría especial de datos.

Solo se recogerá cuando resulte necesario y exista una base jurídica válida.

La Organización aplicará medidas reforzadas de confidencialidad, acceso restringido y minimización.

20.7. Fotografías y vídeos

La prueba se celebra en espacios públicos y contará con cobertura fotográfica y audiovisual.

La inscripción implica la aceptación de la captación y utilización de imágenes del evento en las que aparezcan los participantes, para la comunicación, información, archivo histórico y promoción de la carrera por parte de la Organización, el promotor y el title sponsor, dentro del alcance descrito en la información facilitada durante la inscripción.

Como criterio general, las imágenes utilizadas mostrarán la participación en el evento sin asociarlas a otros datos personales identificativos del participante.

No se prevé utilizar la voz de los participantes ni realizar explotaciones publicitarias individualizadas vinculando su imagen a otros datos personales.

En el caso de los ganadores, podrán publicarse nombre y apellidos, clasificación, resultado deportivo y las imágenes correspondientes a la competición, llegada, podio o entrega de premios.

20.8. Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la participación y, posteriormente, durante los periodos requeridos para atender obligaciones legales, fiscales, contractuales, aseguradoras o posibles responsabilidades.

Las clasificaciones deportivas podrán conservarse durante periodos superiores cuando exista una finalidad histórica y deportiva legítima, aplicando criterios de minimización.

Los datos basados exclusivamente en consentimiento se tratarán hasta su retirada o hasta que deje de resultar necesaria la finalidad correspondiente, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación.

20.9. Derechos y punto de contacto

Los interesados podrán ejercer, cuando resulten aplicables, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento respecto de aquellos tratamientos que se basen en él.

La atención de las solicitudes relacionadas con protección de datos corresponderá a TBF The Best F-Merides, como Organización de la prueba, a través del siguiente canal de contacto:

info@15ksevillaexperience.com

La Organización atenderá las solicitudes en los plazos y condiciones establecidos por la normativa de protección de datos.

Asimismo, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando consideren que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, sin perjuicio de que puedan dirigirse previamente a la Organización para solicitar información, ejercer sus derechos o tratar de resolver la incidencia.

20.10. Información adicional

La política de privacidad completa utilizada durante la inscripción deberá desarrollar la identidad y datos de contacto de las entidades intervinientes, los tratamientos realizados, bases jurídicas, destinatarios, plazos de conservación y procedimientos de ejercicio de derechos.

Este artículo no sustituye la obligación de proporcionar la información de protección de datos completa durante el proceso de inscripción.